Retime

Retime, presentado también como ReTime, es un software gratuito de programación de citas en línea. Su funcionamiento parte de definir tu propio horario y sincronizarlo con tus calendarios, de forma que la herramienta sabe en todo momento cuándo estás libre. A partir de ahí puedes compartir una página con tu disponibilidad para que clientes, compañeros o candidatos reserven reuniones uno a uno o en equipo sin tener que negociar el horario por mensajes.

La herramienta se integra con Google Calendar, Zoho, Google Meet y Office365 Calendar, y muestra el tiempo disponible reunido en un único sitio. Su objetivo declarado es acabar con los conflictos de agenda de última hora y con el intercambio interminable de correos para cuadrar fechas. Los casos típicos son compartir huecos libres con clientes, cuadrar reuniones de equipo entre varias agendas y evitar solapamientos al reservar videollamadas.

- Definir y publicar tu horario de trabajo.

- Sincronizar varios calendarios en un solo lugar.

- Compartir enlaces para que otros reserven contigo.

- Programar reuniones individuales o de equipo con videollamada.

- Profesionales que atienden citas con clientes.

- Equipos remotos que coordinan reuniones con frecuencia.

- Personas que necesitan compartir su agenda con otras.

La herramienta depende de que tus calendarios estén correctamente sincronizados: si la conexión falla, las reservas pueden solaparse con otros compromisos. Al ser un servicio gratuito, sus funciones y condiciones pueden cambiar con el tiempo, así que conviene no depender de él para procesos críticos sin una alternativa.

Retime se centra en la agenda y las citas, no en la gestión de proyectos ni en el trabajo colaborativo, por lo que para eso hará falta otra herramienta. Tampoco incluye recordatorios avanzados ni integración con sistemas de pago, así que si necesitas cobrar por las sesiones tendrás que combinarla con otra solución.