Meet

Meet es un asistente de programación de reuniones que funciona por correo electrónico. Su nombre completo, Meet-Ting, describe bien la mecánica: pones a Ting en copia de un correo donde se está organizando algo, y el asistente se encarga del resto. Lee el contenido del mensaje para entender qué se pide, consulta los calendarios de las personas implicadas, propone horarios que encajen y, si hace falta, reprograma la reunión cuando cambian los planes. Una vez confirmado, envía las invitaciones a todas las personas participantes. La propuesta busca que organizar una reunión se parezca más a un comportamiento natural que a aprender una herramienta nueva, así que no hay curva de aprendizaje: todo ocurre dentro del correo que ya estabas escribiendo. El asistente se anuncia como gratuito.

- Concretar una reunión poniendo a Ting en copia.

- Recibir propuestas de horario según los calendarios.

- Reagendar una cita sin escribir a todo el mundo otra vez.

- Enviar invitaciones de forma automática al confirmar.

- Personas que coordinan reuniones por correo a diario.

- Equipos pequeños con agendas que cambian mucho.

- Usuarios que quieren evitar cadenas largas de mensajes.

El acceso al sitio no es estable en el momento de revisarlo, así que conviene comprobarlo antes de depender de él. Como cualquier asistente que lea correo y calendario, necesita acceso a esos datos, y eso implica revisar las condiciones de privacidad antes de dar permisos. También conviene revisar siempre la invitación antes de que se envíe, porque un error de interpretación en el correo puede convertir una reunión informal en algo que no querías. Pese a todo, para el trajín diario de ida y vuelta de horarios, ahorra bastante tiempo.