Guidemaker

Guidemaker es una herramienta gratuita de generación de documentos SOP desarrollada por Tettra. Su propósito es ofrecer una solución de creación de documentos sencilla y eficiente, con generación en tiempo real de guías operativas y procedimientos operativos estándar. Según su descripción, su uso es cien por cien gratuito y sin restricciones, la interfaz es fácil de usar y simplifica el proceso de creación, y la herramienta recibe actualizaciones periódicas que añaden nuevas funciones.

Funciona en el navegador Google Chrome y está pensada para equipos que necesitan compartir y gestionar conocimiento interno sin complicaciones. En lugar de empezar cada documento desde una página en blanco, la herramienta guía el proceso y produce un primer borrador que después se puede editar y adaptar a la realidad de cada equipo.

- Generar guías operativas en tiempo real.

- Crear procedimientos operativos estándar para tu equipo.

- Redactar manuales de formación o documentos de proceso.

- Editar, descargar o compartir los documentos generados.

- Equipos que documentan sus procesos internos.

- Responsables de proyecto que necesitan procedimientos claros.

- Empresas que quieren compartir conocimiento de forma ordenada.

Guidemaker es gratuita, pero su alcance es la generación de documentos: no es una plataforma completa de gestión del conocimiento ni sustituye a un wiki si necesitas control de versiones avanzado, permisos finos o búsqueda sobre todo tu histórico. Requiere usar Google Chrome, así que si tu equipo trabaja con otro navegador puede ser un inconveniente.

Como cualquier herramienta gratuita ofrecida por una empresa, sus condiciones y su continuidad pueden cambiar, por lo que conviene guardar copias de los documentos importantes que generes. Revisa además el contenido que produce antes de publicarlo, porque un procedimiento estándar mal redactado puede generar más confusión que ayuda.